الحضور والمبررات
المعلمون يسجّلون، وأنت تراقب. ويتمثّل عملك أساساً في رصد الكشوف المنسيّة، ومعالجة المبررات التي تقدّمها الأسر، وتجميد الأرقام في نهاية الفترة.
باختصار
- أين ترى بنظرة واحدة الكشوف التي لم تُملأ.
- ما الذي يمنعه القفل، وعلى مَن.
- مسار المبرّر، من وليّ الأمر إلى الأرشيف بصيغة PDF.
متابعة الكشوف
تجمع شاشة الحضور حصص المؤسسة مع حالة الإدخال. ويميّز عمود الحضور ما هو مكتمل عمّا بقي معلق: وهذه هي قائمة متابعتك.
رشّح على الأسبوع المنصرم ورتّب حسب الحضور المعلّق: تحصل في ثلاث نقرات على قائمة المعلمين الواجب تذكيرهم، قبل أن تلاحظ الأسر ذلك.
الحالات الأربع
| الحالة | الأثر |
|---|---|
| حاضر | يُحتسَب في نسبة الحضور. |
| غائب | يُنبّه أولياء الأمور. ويظهر الغياب في متابعة الطالب وفي كشف درجاته. |
| متأخر | يُنبّه أولياء الأمور، بتنبيه مستقلّ عن الغياب. |
| معذور | يخرج من حساب الغياب. ويظهر باسم معذورون في الإحصائيات. |
أما تفاصيل الإدخال فموصوفة من جهة المعلّم، في تسجيل الحضور — ومن المفيد مراجعتها قبل تدريب الفريق.
قفل كشف
يجمّد القفل الكشف: فيبقى قابلاً للاطّلاع لكنه لا يقبل أي تعديل.
الكشف المقفل لا يعود قابلاً للتعديل من أحد، بمن فيهم المدير. وهذا ما يجعله وثيقة موثوقة لكشف درجات أو ملفّ — وما يمنع العودة إليه لاحقاً.
مسار المبرّر
يمرّ المبرّر بثلاث تأشيرات، كلٌّ منها بختم زمني:
- وليّ الأمر يقدّم التاريخ، والمدة — صباحاً أو بعد الظهر أو يوماً كاملاً —، والسبب، ومرفق إن وُجد.
- المعلّم يطّلع ويحيل يطّلع على المبرّر ثم يحيله إلى الإدارة.
- أنت تؤشّر فيُغلَق المبرّر. ويمكنك عندها إصدار النسخة الرسمية بصيغة PDF.
وفي كل مرحلة يُحفَظ الختم الزمني: فيُعرَف من رأى ماذا ومتى.
قبول مبرّر لا ينقل الطالب تلقائياً من غائب إلى معذور. فإن أردت أن يعكس كشف الدرجات ذلك، فاطلب من المعلّم تصحيح الكشف — ما دام غير مقفل.
المبرّر بصيغة PDF
يحمل التصدير هوية المؤسسة وشعارها وبيانات الطالب والتسلسل الكامل للتأشيرات. وهو يقوم مقام وثيقة قابلة للأرشفة، وهو ما يهمّ خصوصاً مراكز التدريب الخاضعة لرقابة المواظبة.
الوصول إلى المبرّر — بما فيه السبب، والطبيّ منه — ليس اليوم محصوراً في معلّمي الطالب المعنيّ. أخبر فريقك بذلك، واطلب من الأسر أن تلتزم الإيجاز في خانة السبب.
قراءة المواظبة
تعطيك الإحصائيات نسبة الحضور الإجمالية، وتوزيع الحاضرين والغائبين والمتأخرين والمعذورين، والتفصيل حسب المجموعة، مع إمكانية الترشيح حسب الفترة الدراسية.