Présences et justificatifs
Les enseignants pointent, vous surveillez. Votre travail consiste surtout à repérer les feuilles oubliées, à traiter les justificatifs déposés par les familles et à figer les chiffres en fin de période.
En bref
- Où voir d'un coup d'œil les appels qui n'ont pas été faits.
- Ce que le verrouillage empêche, et pour qui.
- Le circuit d'un justificatif, du parent à l'archive PDF.
Suivre les feuilles
Présences regroupe les séances de l'établissement avec leur état de saisie. La colonne Appel distingue ce qui est Fait de ce qui reste En attente : c'est votre liste de relance.
Filtrez sur la semaine écoulée et triez sur les appels en attente : vous avez en trois clics la liste des enseignants à relancer, avant que les familles ne s'en aperçoivent.
Les quatre états
| État | Effet |
|---|---|
| Présent | Compte dans le taux de présence. |
| Absent | Prévient les parents. Apparaît dans le suivi de l'élève et dans son bulletin. |
| Retard | Prévient les parents, avec une alerte distincte des absences. |
| Excusé | Sort du décompte des absences. Apparaît comme Dispensé dans les statistiques. |
Le détail de la saisie est décrit côté enseignant, dans Faire l'appel — utile à relire avant une formation d'équipe.
Verrouiller une feuille
Verrouiller fige la feuille : elle reste consultable mais n'accepte plus aucune modification.
Une feuille verrouillée n'est plus modifiable par personne, administrateur compris. C'est ce qui en fait une pièce fiable pour un bulletin ou un dossier — et ce qui interdit de revenir dessus après coup.
Le circuit des justificatifs
Un justificatif suit un parcours en trois visas, chacun horodaté :
- Le parent dépose Date, durée — matin, après-midi ou journée —, motif, et une pièce jointe s'il en a une.
- L'enseignant vise et transmet Il prend connaissance du justificatif, puis le transmet à l'administration.
- Vous visez Le justificatif est clos. Vous pouvez alors en éditer la version officielle en PDF.
À chaque étape, l'horodatage est conservé : on sait qui a vu quoi et quand.
Accepter un justificatif ne change pas automatiquement l'élève d'Absent à Excusé. Si vous voulez que le bulletin en tienne compte, demandez à l'enseignant de corriger la feuille — tant qu'elle n'est pas verrouillée.
Le justificatif en PDF
L'export reprend l'identité de l'établissement, son logo, les informations de l'élève et la chronologie complète des visas. Il fait office de pièce archivable, notamment pour les organismes de formation soumis à un contrôle d'assiduité.
L'accès au justificatif — motif compris, y compris médical — n'est aujourd'hui pas restreint aux seuls enseignants de l'élève concerné. Informez-en votre équipe, et demandez aux familles de rester factuelles dans le champ motif.
Lire l'assiduité
Les statistiques donnent le taux de présence global, la répartition entre présents, absents, retards et dispensés, et le détail par groupe, le tout filtrable par période académique.