الجدول والحصص
أنت لا تُدخل الدروس واحداً واحداً: بل تصف مواعيد تتكرّر، ويتولّى Kiteba نشر الحصص. وهذا هو ما يوفّر أكبر قدر من الوقت — وما يفاجئ أكثر في البداية.
باختصار
- الفرق بين الموعد المتكرّر والحصة.
- لماذا لا يمتدّ الجدول إلى أبعد من ثمانية أسابيع.
- كيف تُعطّل أسبوع عطلة بحركة واحدة.
المبدأ: موعد واحد، حصص كثيرة
يصف الموعد عادةً متكرّرة: «الثلاثاء من 14 إلى 15، الرياضيات، السادس ب، الأستاذ دوبون، القاعة 12». وانطلاقاً من ذلك ينشئ Kiteba الحصص الفعلية، تلك التي يُسجَّل عليها الحضور وتُعلَّق عليها التقييمات.
لا تُوضَع الحصص إلا على الأسابيع الثمانية المقبلة، وتتقدّم النافذة تلقائياً. وما بعد ذلك، فموعدك موجود فعلاً لكن الحصص لم تُنشَأ بعد: وهذا طبيعي ولا شيء يستدعي التدخّل.
إنشاء موعد
- افتح الجدول ثم حصة جديدة لوصف موعد جديد.
- صِف الدرس المادة، والمعلّم، والمجموعة، والقاعة. والمعلّم المُعيَّن هنا هو من سيرى الحصة في مساحته ويستطيع تسجيل الحضور.
- حدّد الإيقاع يوم الأسبوع، وساعتا البداية والنهاية، والمدة التي يسري عليها الموعد.
- احفظ تظهر حصص الأسابيع المقبلة على الفور في جدول المعلّم وفي جداول طلاب المجموعة.
حصة استثنائية
درس تعويضي، أو بروفة قبل حفل، أو تدخّل ضيف: أنشئ حصة استثنائية مستقلة عن أي موعد. ولا يترتّب عليها أي تكرار.
العطل والإغلاق
سجّل فترات العطل على العام الدراسي: فتُستثنى التواريخ المعنيّة تلقائياً ولا تُنشَأ فيها أي حصة.
إدخال العطل بعد ذلك لا يلغي الحصص الموضوعة على تلك التواريخ: وسيكون عليك إلغاؤها يدوياً. خمس دقائق في بداية العام توفّر الكثير لاحقاً.
أيام العمل
تُعلن المؤسسة أيام فتحها — من الاثنين إلى السبت افتراضياً — في الإعدادات. واليوم غير المحدَّد يختفي من الجدول: فلا يمكن عرض حصة فيه ولا وضعها. فإن فتحت استثنائياً يوم الأحد، فحدّده أولاً.
عرض الجدول
العرض نفسه يخدم الأدوار الأربعة، بثلاثة مقاييس — يوم وأسبوع وشهر — ومع ترشيح حسب المعلّم أو المجموعة أو المادة. ولا يرى كلٌّ إلا نطاقه: المعلّم دروسه، والطالب دروسه، ووليّ الأمر دروس أبنائه.
التعديل أو الإلغاء
تعديل موعدٍ يُعيد توليد الحصص المقبلة. أما للإلغاء المنفرد — غياب معلّم، أو قاعة غير متاحة — فمرّ عبر الحصة نفسها: حدّدها في القائمة واستخدم إلغاء الحصة.
يُرسَل تنبيه إلغاء حصة إلى المعنيين بحسب تفضيلات الإشعارات لديهم. ولا داعي لتكرار ذلك برسالة.