إنشاء مؤسستك
من صفحة التسجيل إلى أول حصة مجدولة. احسب نحو عشرين دقيقة للإعداد، وساعة كاملة إن استوردت طلابك في الوقت نفسه.
باختصار
- الخطوات الأربع الإلزامية قبل الوصول إلى لوحة التحكم.
- ما ينبغي أن يكون بين يديك كي تُنجز بسرعة.
- من أين تبدأ بعد اجتياز الباب.
التسجيل
ينشئ التسجيل دفعةً واحدة مؤسستك، وحساب المدير الخاص بك، وفترة التجربة (15 يوماً). ولا تُطلب أي بيانات بطاقة مصرفية.
- اسم مؤسستك سيظهر في الواجهة، وفي الرسائل المُرسَلة إلى الأسر، وعلى كشوف الدرجات. ويمكنك تصحيحه لاحقاً من الإعدادات.
- عنوانك على الويب يتحقّق Kiteba من توفّره أثناء الكتابة. اختره قصيراً وثابتاً: فهو العنوان الذي سيكتبه معلّموك وأسر طلابك كل يوم.
- حساب المدير الاسم والبريد الإلكتروني وكلمة المرور. سيستقبل هذا البريد التنبيهات المهمّة الخاصة بالمؤسسة — ويُفضَّل عنوان وظيفي على عنوان شخصي.
الاسم الدقيق للمؤسسة، وبريد إلكتروني يمكنك فتحه فوراً، وقائمة طلابك في جدول بيانات إن أردت المتابعة مباشرة.
التحقّق من بريدك
تصلك رسالة ترحيب تحمل رمزاً من ستة أرقام. أدخِله لفتح حسابك.
- صلاحية الرمز 15 دقيقة.
- لديك 5 محاولات؛ وبعدها عليك طلب رمز جديد.
- إن لم يصلك، فتفقّد مجلد الرسائل غير المرغوب فيها قبل طلب رمز آخر.
الإعداد الأولي
لا يمكن تخطّي هذه الشاشة: فما دامت غير مكتملة، يُعاد المدير إليها عند كل تسجيل دخول. وكل ما فيها يبقى قابلاً للتعديل لاحقاً من الإعدادات.
| الإعداد | ما فائدته |
|---|---|
| نوع المؤسسة | مدرسة، أو مدرسة موسيقى، أو مركز تدريب. يحدّد مصطلحات الواجهة وتفعيل بوابة أولياء الأمور. راجع أنواع المؤسسات الثلاثة. |
| الهوية | الشعار والعنوان والموقع. تظهر هذه العناصر على كشوف الدرجات وعلى مبررات الغياب المُصدَّرة بصيغة PDF. |
| المنطقة الزمنية | تحدّد الوقت المعروض على الحصص وتوقيت تسجيل الحضور. تحقّق منها إن كانت مؤسستك في منطقة زمنية غير منطقتك. |
| أيام العمل | من الاثنين إلى السبت افتراضياً. واليوم غير المحدَّد يختفي من الجدول: فلا يمكن عرض حصة فيه ولا إنشاؤها. |
| الميزات | ستة مفاتيح: الحضور، والتقييمات، والرسائل، والإعلانات، وبوابة أولياء الأمور، وبوابة الطلاب. وما تُطفئه يختفي من قائمة جميع الأدوار. |
تعرض عليك الشاشة التالية خطة مدفوعة، لكنها اختيارية: فتجربتك بدأت بالفعل وتمتدّ 15 يوماً. يمكنك أن تقرّر لاحقاً وعن دراية.
الجولة الإرشادية
تعرّفك جولة قصيرة على الشاشات الأساسية — خمس خطوات للمدير، وأربع للمعلّم، واثنتان للطالب أو وليّ الأمر. وتُعرض مرة واحدة لكل شخص، ويراها كلٌّ عند أول تسجيل دخول.
مهامك الثلاث الأولى
بعد وصولك إلى لوحة التحكم، هذا هو الترتيب الأكثر توفيراً للوقت:
متوقّف عند خطوة؟
يمرّ الوصول إلى لوحة التحكم عبر سلسلة من الفحوص المتتالية. فإن أُعِدت إلى الوراء، فذلك لأن أحدها غير مستوفٍ:
- بريدك غير موثّق — أدخِل الرمز المكوّن من ستة أرقام؛
- يجب تغيير كلمة مرورك — وهذا حال الحسابات التي ينشئها مدير؛
- الإعداد الأولي غير مكتمل — خاص بالمدير؛
- لم تُشاهَد الجولة الإرشادية؛
- انتهت فترة التجربة — راجع الفوترة والاشتراك؛
- المؤسسة موقوفة — تواصل مع الدعم.