تسجيل الحضور

تسجّل طلابك حصةً حصةً من كشف الحضور. ويحصل كلٌّ منهم على إحدى الحالات الأربع، والغياب يُنبّه أولياء الأمور تلقائياً. احسب دقيقتين في بداية الحصة.

فتح كشف الحضور

ثلاثة طرق تؤدّي إليه. اختر ما يوافق عادتك.

1. الأسرع: من لوحة التحكم يفتح اختصار تسجيل الحضور حصة اليوم مباشرة. وهو الطريق الذي يُتذكَّر إن لم يكن لديك سوى درس واحد لتسجيله.
2. من الجدول افتح الجلسات في القائمة، واختر حصتك، ثم تبويب الحضور. ويُظهر عمود الحضور في القائمة بنظرة واحدة الحصص المسجَّلة وتلك التي بقيت معلق.
3. لتدارك نسيان تجمع شاشة الحضور كل حصصك مع حالة الإدخال. وهناك تجد درس الثلاثاء الماضي الذي نُسي تسجيله.

الحالات الأربع

الطالب الذي لم تسجّله لا يُعَدّ غائباً: بل يبقى الكشف ناقصاً ما لم يحصل الجميع على حالة.

الحفظ

لا يُرسَل شيء ما لم تنقر حفظ الحضور. وتؤكّد لك رسالة تم حفظ الحضور ✓ أن الأمر تمّ — فإن لم ترها، فالإدخال لم يُسجَّل.

ما الذي يُطلقه الغياب

يُنشئ حفظ غياب أو تأخّر إشعاراً لأولياء أمور الطالب، وللطالب نفسه إن كان له حساب. ويُرسَل بريد إضافةً إلى ذلك، شرط أن يكون الشخص قد سمح به في تفضيلاته.

حين يكون الكشف مقفلاً

يمكن للإدارة أن تقفل كشف الحضور. فيعرض عندها الحالات المسجَّلة لكنه لا يقبل أي تعديل: وهذا ما يجمّد أرقام فترة قبل إصدار كشوف الدرجات.

حصتك لا تظهر؟

أربعة تفسيرات، من الأكثر شيوعاً إلى الأندر:

• اليوم ليس يوم عمل. تعلن مؤسستك أيام فتحها، من الاثنين إلى السبت افتراضياً. والحصة الموضوعة في أحدٍ غير مُعلَن لا تظهر.
• التاريخ يقع في عطلة. فترات العطل التي يُدخلها المدير تحذف الحصص المعنيّة تلقائياً.
• الحصة بعيدة أكثر من اللازم. لا يُبنى الجدول إلا على الأسابيع الثمانية المقبلة. وما بعد ذلك يبقى موعدك موجوداً كقاعدة تكرار، لكن الحصص لم تُوضَع بعد يوماً بيوم.
• المجموعة غير مرتبطة بك. فأنت لا ترى إلا الحصص التي أنت مُعيَّن فيها معلّماً. وفي هذه الحالة يعود إلى المدير تصحيح التعيين.

إلى أين تذهب هذه الأرقام

تصعد نسبة الحضور التي تغذّيها إلى لوحة التحكم، وإلى صفحة متابعة كل طالب، وإلى حصيلة المواظبة في كشف درجاته. ومن جهة الإدارة، تعطي شاشة الحضور توزيعها حسب المجموعة والفترة.