إعدادات المؤسسة
كل ما يسري على المؤسسة بأكملها يُضبَط هنا: هويتها، وما يظهر في قائمة كل شخص، وتقويمها، ومساحتها التخزينية.
باختصار
- ما الذي يتغيّر عند الجميع حين تُعطّل ميزة.
- أين ترى ما يستهلك مساحتك التخزينية.
- كيف تسترجع جميع ملفاتك في أرشيف واحد.
الهوية
الاسم، والشعار، والعنوان، والموقع، واللغة الافتراضية، ونوع المؤسسة. وليست هذه العناصر للزينة: فـالشعار والعنوان يظهران على كشوف الدرجات وعلى مبررات الغياب المُصدَّرة PDF.
يُستنسَخ الشعار كما هو في ملفات PDF. والملف المربّع، على خلفية شفافة أو بيضاء، يعطي أفضل نتيجة عند الطباعة.
الميزات القابلة للتفعيل
ستة مفاتيح تتحكّم بما يقدّمه Kiteba في مؤسستك:
| الميزة | إن عطّلتها |
|---|---|
| الحضور | يختفي تسجيل الحضور، حتى عند المعلمين. |
| التقييمات | لا مزيد من الدرجات ولا الملاحظات ولا كشوف الدرجات. |
| الرسائل | لا يستطيع أحد مراسلة أحد داخل التطبيق. |
| الإعلانات | يختفي المدخل؛ ولا تعود الإعلانات المنشورة متاحة للاطّلاع. |
| بوابة أولياء الأمور | يفقد أولياء الأمور الوصول إلى التطبيق. وهي معطّلة أصلاً في مراكز التدريب. |
| بوابة الطلاب | يفقد الطلاب الوصول إلى التطبيق. |
تعطيل ميزة يزيلها من تنقّل الجميع، لا من تنقّلك وحدك. أما البيانات فلا تُحذَف: وإعادة تفعيل المفتاح تجعلها متاحة من جديد.
التقويم والتوقيت
- المنطقة الزمنية — تحدّد الوقت المعروض على الحصص وتوقيت تسجيل الحضور.
- أيام العمل — من الاثنين إلى السبت افتراضياً؛ واليوم غير المحدَّد يخرج من الجدول.
- الفترات الدراسية — تقسيم شهري أو فصلي أو نصف سنوي للعام.
- العطل — التواريخ المُعلَنة تستثني الحصص المقابلة تلقائياً.
التخزين
تعرض صفحة مخصّصة ما تستهلكه، موزَّعاً حسب الفئة: الشعارات، والإعلانات، والمبررات، وملفات أخرى. ويمكنك حذف ملف واحد منها أو التنظيف بالجملة.
| العتبة | ما يحدث |
|---|---|
| 80% من الحدّ | يُرسَل بريد تنبيه تلقائياً إلى المدير. |
| 95% من الحدّ | بريد تنبيه ثانٍ. |
| 100% من الحدّ | يُمنَع الرفع: لا مرفقات ولا مبررات. |
صور الشهادات الطبية المأخوذة بالهاتف، غالباً بدقّة كاملة. وهي أول فئة ينبغي النظر فيها حين يمتلئ الحدّ.
تصدير ملفاتك
يُنتج زرّ التصدير أرشيف ZIP يضمّ جميع ملفات المؤسسة. وهو مفيد لأرشفة نهاية العام أو قبل التنظيف.
ولا يحتوي قاعدة البيانات — الطلاب والدرجات والحضور. والتصدير الكامل للمؤسسة غير متاح بعد؛ فإن احتجته، راسل الدعم.
الإحصائيات
الأعداد، والحصص المُنجَزة والمُلغاة، ونسبة الحضور، وتوزيع الدرجات، والتجميعات حسب المجموعة والمادة — كل ذلك قابل للترشيح حسب الفترة الدراسية. بما يكفي لتحضير مجلس إدارة دون إعادة الأرقام يدوياً.