Créer son établissement
De la page d'inscription à votre premier cours planifié. Comptez une vingtaine de minutes pour le paramétrage, et une bonne heure si vous importez vos élèves dans la foulée.
En bref
- Les quatre étapes obligatoires avant d'atteindre le tableau de bord.
- Ce que vous devez avoir sous la main pour aller vite.
- Par quoi commencer une fois la porte franchie.
S'inscrire
L'inscription crée d'un seul geste votre établissement, votre compte administrateur et vos 15 jours d'essai. Aucune carte bancaire n'est demandée.
- Le nom de votre établissement Il apparaîtra dans l'interface, dans les emails envoyés aux familles et sur les bulletins. Vous pourrez le corriger plus tard dans les paramètres.
- Votre adresse web Kiteba vérifie sa disponibilité pendant que vous tapez. Choisissez court et stable : c'est l'adresse que vos enseignants et vos familles saisiront tous les jours.
- Votre compte administrateur Nom, adresse email et mot de passe. Cette adresse recevra les alertes importantes de l'établissement — préférez une adresse de fonction à une adresse personnelle.
Le nom exact de l'établissement, une adresse email à laquelle vous avez accès tout de suite, et — si vous voulez enchaîner — la liste de vos élèves dans un tableur.
Vérifier son email
Un email de bienvenue vous envoie un code à six chiffres. Saisissez-le pour débloquer votre compte.
- Le code est valable 15 minutes.
- Vous disposez de 5 tentatives ; au-delà, il faut en demander un nouveau.
- S'il n'arrive pas, regardez dans les indésirables avant de le redemander.
Le paramétrage initial
Cet écran ne se saute pas : tant qu'il n'est pas terminé, l'administrateur est ramené dessus à chaque connexion. Tout y reste modifiable ensuite depuis Paramètres.
| Réglage | À quoi il sert |
|---|---|
| Type d'établissement | École, école de musique ou centre de formation. Il fixe le vocabulaire de l'interface et l'activation du portail parents. Voir les trois types. |
| Identité | Logo, adresse, site web. Ces éléments apparaissent sur les bulletins et les justificatifs d'absence exportés en PDF. |
| Fuseau horaire | Il détermine l'heure affichée sur les séances et l'horodatage des appels. À vérifier si votre établissement n'est pas dans le même fuseau que vous. |
| Jours travaillés | Du lundi au samedi par défaut. Un jour non coché disparaît du planning : on ne peut ni y poser ni y voir de séance. |
| Fonctionnalités | Six interrupteurs : présences, évaluations, messagerie, annonces, portail parents, portail élèves. Ce que vous désactivez disparaît du menu de tous les rôles. |
L'écran suivant vous propose un plan payant, mais il est facultatif : votre essai a déjà commencé et court sur 15 jours. Vous pouvez décider plus tard, en connaissance de cause.
La visite guidée
Une courte visite vous présente les écrans clés — cinq étapes pour un administrateur, quatre pour un enseignant, deux pour un élève ou un parent. Elle ne s'affiche qu'une fois par personne, et chacun voit la sienne à sa première connexion.
Vos trois premiers chantiers
Une fois sur le tableau de bord, l'ordre qui fait gagner le plus de temps :
Bloqué à une étape ?
L'accès au tableau de bord passe par une série de contrôles successifs. Si vous êtes renvoyé en arrière, c'est que l'un d'eux n'est pas satisfait :
- votre adresse email n'est pas vérifiée — saisissez le code à six chiffres ;
- votre mot de passe doit être changé — c'est le cas des comptes créés par un administrateur ;
- le paramétrage initial n'est pas terminé — réservé à l'administrateur ;
- la visite guidée n'a pas été vue ;
- l'essai est expiré — voir Facturation et abonnement ;
- l'établissement est suspendu — contactez le support.