Administrateur

Guide de l'administrateur

Vous pilotez l'établissement : le fichier des élèves, l'équipe, le planning, les règles du jeu et l'abonnement. Voici l'ordre dans lequel ces chantiers s'enchaînent le mieux.

En bref

  • Les quatre étapes d'une rentrée, dans l'ordre qui évite de revenir en arrière.
  • Ce qui vous revient chaque semaine, et ce qui tourne tout seul.
  • Les gestes réservés à votre rôle.

Préparer une rentrée

Chaque étape s'appuie sur la précédente : construire le planning avant d'avoir créé les groupes oblige à tout reprendre.

  1. Créer les niveaux et les classes Les niveaux décrivent la progression, les classes regroupent les élèves. Les deux sont indépendants. Voir Élèves, niveaux et groupes.
  2. Importer les élèves Le modèle Excel accepte jusqu'à deux parents par élève et crée au passage les niveaux et les classes manquants. Voir l'import Excel.
  3. Inviter les enseignants Chacun reçoit un email et choisit son mot de passe. Déclarez ensuite les matières qu'il enseigne. Voir Enseignants et matières.
  4. Poser le planning Vous saisissez des créneaux hebdomadaires, pas des séances une par une : Kiteba les déroule ensuite tout seul. Voir Planning et séances.
Déclarez les vacances tout de suite

Les périodes de vacances retirent automatiquement les séances concernées. Les saisir avant de construire le planning vous évite d'annuler des dizaines de cours à la main plus tard.

Au quotidien

Présences et justificatifs Suivre les feuilles d'appel, traiter les justificatifs déposés par les parents. Messagerie et annonces Écrire à une classe, à tous les parents, à l'équipe enseignante. Élèves, niveaux et groupes Inscrire un nouvel élève, changer une affectation, rattacher un parent.

En fin de période

Évaluations et bulletins Verrouiller les notes, relire les appréciations, éditer les bulletins. Statistiques Effectifs, assiduité, distribution des notes par groupe et par matière.

Ce que vous seul pouvez faire

  • paramétrer l'établissement et activer ou désactiver des fonctionnalités ;
  • importer des élèves et des enseignants depuis un fichier ;
  • verrouiller une évaluation ou une feuille de présence ;
  • diffuser un message à un large public — tous les parents, toute l'équipe ;
  • gérer l'abonnement, les options et les factures ;
  • exporter l'ensemble des fichiers de l'établissement.