Enseignants et matières
Votre équipe accède à Kiteba par invitation. Une fois rattachée aux bonnes matières et aux bons groupes, elle voit son planning se remplir toute seule.
En bref
- Comment inviter un enseignant et ce qu'il reçoit.
- Pourquoi une matière doit exister avant le planning.
- Ce qui explique qu'un enseignant ne voie pas une classe.
Inviter un enseignant
- Créez l'invitation Depuis Enseignants, renseignez le nom et l'adresse email. L'invitation part immédiatement.
- L'enseignant ouvre le lien reçu Il choisit son mot de passe et arrive directement dans l'établissement, avec le rôle enseignant.
- Il fait sa visite guidée Quatre étapes, une seule fois. Ensuite il est autonome.
Un enseignant peut être affecté à des groupes avant même d'avoir accepté son invitation : son planning sera déjà prêt à sa première connexion.
Les matières
Une matière est ce que l'on enseigne : Mathématiques, Solfège, Sécurité au travail. Elle sert à trois endroits — le planning, les évaluations et les appréciations — et doit donc exister avant que vous ne posiez vos créneaux.
Chaque enseignant se voit déclarer les matières qu'il assure. Cette liste alimente les filtres et les statistiques par matière.
Affecter aux groupes
Un enseignant ne voit que les séances où il est désigné comme enseignant. C'est le créneau du planning qui porte cette information, pas la fiche de l'enseignant.
C'est le motif d'appel le plus fréquent. Dans la quasi-totalité des cas, l'enseignant n'est pas désigné sur le créneau concerné : corrigez le créneau dans Planning et séances, et sa vue se met à jour.
Ce que voit un enseignant
| Il voit | Il ne voit pas |
|---|---|
| Ses classes, ses élèves, son planning. | Les élèves des autres enseignants. |
| Les feuilles de présence de ses séances. | Les paramètres de l'établissement. |
| Les notes et appréciations qu'il saisit. | L'abonnement et les factures. |
| La messagerie et les annonces. | L'import d'élèves. |
Un enseignant qui part
Retirez-le des créneaux à venir et désignez son remplaçant : le planning des élèves se met à jour sans autre intervention. Les notes et les appréciations qu'il a saisies restent attachées aux élèves — elles ne disparaissent pas avec son compte.