Présentation de Kiteba
Kiteba rassemble en un seul endroit ce qui se traite d'habitude dans un tableur, un carnet de notes et une boîte mail. Votre établissement y dispose d'un espace qui n'appartient qu'à lui.
En bref
- Ce que Kiteba gère au quotidien, du fichier des élèves aux bulletins.
- Qui voit quoi : les quatre rôles et leurs limites.
- Ce qui se passe au bout des 15 jours d'essai.
Ce que vous ferez avec Kiteba
- Tenir le fichier des élèves — identité, niveau, classe, parents rattachés, autorisations.
- Construire le planning à partir de créneaux qui se répètent chaque semaine.
- Faire l'appel et suivre les absences, avec alerte automatique aux parents.
- Saisir les notes, rédiger les appréciations et éditer les bulletins de période.
- Communiquer : messagerie interne, annonces à une classe, notifications.
- Publier des cours en ligne, si vous avez souscrit cette option.
Vous n'êtes pas obligé de tout mettre en place le premier jour. La plupart des établissements commencent par les élèves et le planning, puis ajoutent les évaluations quand la rentrée est passée.
Votre type d'établissement
Vous le choisissez à l'inscription, et vous pouvez en changer ensuite dans les paramètres. Il détermine le vocabulaire de l'interface et quelques réglages par défaut.
| Type | Pour qui | Ce qui change |
|---|---|---|
| École | Maternelle, primaire, collège, lycée | Portail parents actif. L'interface dit classe, élève, Cours. |
| École de musique | Conservatoire, académie, école de musique | Mêmes réglages, vocabulaire adapté : Séance. |
| Centre de formation | Organisme de formation professionnelle | Portail parents désactivé. L'interface dit groupe, stagiaire, Session, et la messagerie s'adresse directement aux apprenants. |
Dans cette aide nous employons les mots de l'école — élève, classe, séance. Si vous êtes un centre de formation, lisez stagiaire, groupe et session : tout le reste est identique.
Qui voit quoi
Chaque personne connectée porte un rôle, et ce rôle décide de ce qu'elle voit et de ce qu'elle peut modifier. Les quatre couleurs ci-dessous se retrouvent partout dans l'application — badges, avatars, cartes — et dans cette documentation.
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Administrateur | Accès complet. Seul à pouvoir paramétrer l'établissement, importer des élèves, verrouiller des notes et gérer l'abonnement. |
| Enseignant | Ses classes, ses élèves, son planning. Saisit les présences et les notes, rédige les appréciations. |
| Élève | Consulte ce qui le concerne : planning, notes, absences, cours en ligne. |
| Parent | Consulte les données de ses enfants, dépose les justificatifs d'absence, échange avec l'équipe. |
Le cas des élèves et de leurs parents
Un élève n'a pas forcément de compte. En primaire, ses données passent par ses parents, et c'est très bien ainsi. Si vous voulez lui en ouvrir un, l'administrateur le crée à la demande : l'élève reçoit un mot de passe temporaire qu'il change à sa première connexion.
La liaison entre un parent et son enfant se fait en deux temps : l'administrateur la déclare, le parent la confirme depuis un lien reçu par email. Tant que cette confirmation n'a pas eu lieu, le parent ne voit rien — c'est normal, et c'est ce qui protège les données de l'enfant.
Les 15 jours d'essai
Tout établissement qui s'inscrit démarre avec 15 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Toutes les fonctionnalités sont ouvertes pendant cette période : c'est le bon moment pour importer vos élèves et construire votre planning.
Un message plein écran interdit toute action, et cela vaut pour tout le monde — enseignants, élèves et parents compris, pas seulement pour vous. Choisir un plan payant rétablit l'accès immédiatement, sans rien perdre. Voir Facturation et abonnement.
Travailler dans sa langue
L'interface existe en neuf langues : français, anglais, néerlandais, allemand, italien, espagnol, portugais, ukrainien et arabe — cette dernière avec un affichage de droite à gauche.
La langue est un réglage personnel, jamais imposé par l'établissement. Chacun choisit la sienne depuis son profil, et deux collègues peuvent très bien travailler côte à côte dans deux langues différentes sur les mêmes données.