Évaluations et bulletins
Les enseignants saisissent, vous cadrez : le découpage de l'année, le moment où les notes sont figées et l'édition des bulletins.
En bref
- Comment découper l'année en périodes — et pourquoi c'est le premier réglage à faire.
- La différence entre publier et verrouiller une évaluation.
- Ce que contient un bulletin et qui peut le télécharger.
Les périodes académiques
L'année scolaire se découpe en périodes : mensuelles, trimestrielles ou semestrielles, selon le réglage de l'établissement. Une seule année est active à la fois.
Chaque évaluation se rattache à une période, et c'est ce rattachement qui permet ensuite d'éditer un bulletin cohérent.
Changer le découpage en cours d'année laisse des évaluations rattachées à des périodes qui ne correspondent plus. Fixez ce réglage à la rentrée.
Les évaluations
Une évaluation s'accroche à une séance. Elle porte un intitulé, une note maximale, un coefficient et une période. Les notes sont ensuite saisies élève par élève, avec un commentaire facultatif.
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Intitulé | Ce que verront l'élève et sa famille. Soyez explicite : « Contrôle chapitre 3 » plutôt que « DS2 ». |
| Note max | Le barème. Rien n'oblige à noter sur 20. |
| Coefficient | Le poids de l'évaluation dans la moyenne de la période. |
| Période académique | Le bulletin dans lequel l'évaluation sera reprise. |
Publier et verrouiller
Deux gestes différents, souvent confondus :
| Geste | Ce qu'il fait | Réversible ? |
|---|---|---|
| Publier | Rend les notes visibles des élèves et des parents. | Oui — Dépublier les masque à nouveau. |
| Verrouiller | Fige les notes en lecture seule et prévient les élèves et parents concernés. | Non. C'est définitif. |
L'application vous demande confirmation, et c'est la seule protection. Verrouillez quand la période est close et que vous avez relu — pas avant.
Les appréciations
L'enseignant rédige un commentaire par élève × matière × période. Il ne peut y en avoir qu'un seul par croisement : une seconde saisie remplace la première, elle ne s'y ajoute pas.
L'écran Appréciations se filtre par niveau, classe et matière — de quoi repérer rapidement ce qui manque avant un conseil de classe.
Le bulletin de période
Le bulletin est un PDF généré à la demande. Il agrège, pour une période donnée :
- les notes par matière et les moyennes correspondantes ;
- les appréciations rédigées par les enseignants ;
- le bilan d'assiduité — présences, absences, retards, dispenses.
Vous l'éditez depuis la fiche de l'élève. Le parent peut le télécharger depuis son propre espace.
Vérifiez trois choses : les feuilles de présence de la période sont complètes, les appréciations sont saisies pour toutes les matières, et les évaluations concernées sont bien rattachées à la bonne période.
Le suivi individuel
La page de suivi d'un élève rassemble l'évolution de ses notes, son historique de présence et les appréciations reçues. C'est le document à ouvrir avant un rendez-vous avec une famille.