Les mots employés par l'application, et ce qu'ils recouvrent exactement. Le vocabulaire affiché varie selon votre type d'établissement — les équivalences sont indiquées.
Structure de l'établissement
Terme
Définition
Établissement
Votre espace dans Kiteba : vos élèves, votre planning, vos réglages. Il est étanche aux autres établissements.
Niveau
Où en est l'élève dans sa progression — 6e, 2e année, cycle 2. Un élève porte un seul niveau. Les niveaux peuvent s'emboîter.
Groupe (ou classe)
Avec qui l'élève suit ses cours. Un élève peut appartenir à plusieurs groupes. C'est le groupe qui porte le planning. Dit groupe en centre de formation, classe ailleurs.
Matière
Ce qui est enseigné. Sert au planning, aux évaluations et aux appréciations.
Élève
La personne inscrite. Dite stagiaire en centre de formation. N'a pas nécessairement de compte.
Planning
Terme
Définition
Créneau récurrent
La règle : « le mardi de 14h à 15h, Mathématiques, 6eB ». Ce n'est pas un cours, c'est ce qui les engendre.
Séance
Un cours concret, à une date donnée. C'est ce que l'on pointe et sur quoi on accroche une évaluation. Dite Cours en école, Séance en école de musique, Session en centre de formation.
Séance ponctuelle
Une séance créée seule, sans répétition : rattrapage, répétition, intervention extérieure.
Jours travaillés
Les jours d'ouverture de l'établissement. Un jour non déclaré n'accepte aucune séance.
Période de vacances
Un intervalle de dates pendant lequel aucune séance n'est créée.
Évaluation
Terme
Définition
Évaluation
Un devoir noté, rattaché à une séance. Porte un barème, un coefficient et une période académique.
Publier
Rendre les notes visibles des élèves et des parents. Réversible.
Verrouiller
Figer les notes en lecture seule. Définitif, y compris pour l'administrateur.
Appréciation
Un commentaire par élève, matière et période. Un seul par croisement.
Période académique
Le découpage de l'année — mensuel, trimestriel ou semestriel. Détermine le contenu du bulletin.
Bulletin
Le PDF de fin de période : notes, moyennes, appréciations et bilan d'assiduité.
Rôles et accès
Terme
Définition
Administrateur
Accès complet à l'établissement. Seul à paramétrer, importer, verrouiller et gérer l'abonnement.
Enseignant
Ses classes, ses élèves, son planning. Saisit présences, notes et appréciations.
Élève
Consulte ses propres données. Ne peut rien modifier.
Parent
Consulte les données de ses enfants, dépose les justificatifs, écrit à l'équipe.
Rattachement parent-enfant
Le lien entre un parent et un élève. Déclaré par l'administrateur, puis confirmé par le parent. Sans cette confirmation, le parent ne voit rien.
Portail parents / portail élèves
Deux interrupteurs qui ouvrent ou ferment l'accès de ces rôles à l'application.
Abonnement
Terme
Définition
Essai
15 jours, sans carte bancaire, toutes fonctionnalités ouvertes. À l'échéance, l'établissement est bloqué pour tous les rôles.
Plan
Starter, Pro, Growth ou Enterprise. Fixe trois plafonds : élèves, comptes du personnel et stockage.
Option
Une fonctionnalité facturée en plus du plan : cours en ligne, lien de paiement.
Quota de stockage
L'espace occupé par vos fichiers — logos, pièces jointes, justificatifs. Atteint, il bloque les téléversements.
Lien de paiement
Un bouton inséré dans une annonce, qui renvoie vers votre propre solution de paiement. Kiteba ne traite aucun flux financier.